Доклад посвящен особенностям предметизации и индексации в процессе ретро конверсии во ВГБИЛ . Авторы обращает внимание на проблем ы, возникшие при создании таблиц соответствия индексов ранее принятой во ВГБИЛ системы классификации индексам УДК, а также демонстрируют результаты, которых удалось добиться в процессе данной работы.

Доклад знакомит с особенностями ретро конверсии многоязычных каталогов ВГБИЛ . Дается характеристика этапов реализации проекта ретро конверсии , анализируются наиболее сложные проблем ы, разрешаемые в процессе перевода в машиночитаемый формат карточных каталогов ВГБИЛ .

Авторы доклада рассказывают о конкретном опыте реализации международного проекта. Из всего множества вопросов обсуждается только одна проблем а - как организовать и провести конкурс на приобретение автоматизированной библиотечной системы . Его особеностью явилась необходимость строгого выполнения всех требований предъявляемых в Западной Европе к конкурсам.

Рассматривается первый этап создания автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС). Конечным результатом проекта должно быть создание и поддержка БД электронного каталога библиотеки, специальных тематических БД и представление этих информационных ресурсов студентам и преподавателям средствами кампусовой сети и сети Интернет.

Розглядаються проблем и предметизації, що виникли на другому етапі ретроспективної конверсії у ВДБІЛ. Описується процес авторитетного контролю предметних рубрик. Аналізуються причини помилок при розпізнаванні предметних рубрик. Наводиться короткий порівняльний аналіз предметних рубрик РНБ і ВДВІ.

Цель проекта: создать библиографические записи для загрузки в автоматизированную систему РГБ; реализовать полный технологический цикл ретроспективной конверсии каталогов второй по величине библиотеки мира. Этапы работ в рамках пилотной конверсии : 1.Подготовительный этап и документация. Разработка правил и процедур проведения ретроспективной конверсии , составление спецификаций, инструкций и правил обработки каталогов. 2.Основной этап. Ретроконверсия. Сканирование массива карточек каталога; Обработка графических образов с целью улучшения изображения и создана резервная и архивная копия первичного массива графических образов; Индексация каталога, т.е. перенос информации с графических образов в библиографические базы данных; Многоуровневый контроль качества; Формирование массивов библиографических записей для передачи экспертам ТАСИС. 3. Заключительный этап. Интеграция библиографических записей в информационную среду РГБ Размещение полученного информационного ресурса в Интернете.

Рассматривается ряд проблем , связанных с функционированием Автоматизированной системы Российского сводного каталога по научно-технической литературе и перспективы ее развития.

Проектом предусматривается решение 2-х основных задач на первом этапе реализации проекта: предоставление открытого доступа к информационным ресурсам библиотек-участниц, обеспечение обмена библиографическими записями для формирования электронных ресурсов региона. Реализация сервисов распределённой библиотечной системы .Организация системы взаимодействия участников проекта на основе использования протокола обмена записями Z39.50 и обменного формата записи RUSMARC. Характеристики Z сервера для АИБС "LiberMedia"

В докладе излагаются организационно-технические особенности технологического процесса проведения ретроспективной конверсии в электронную форму бумажных карточек генерального алфавитного каталога ВГБИЛ . Описываются пути формализации процесса и составляющих его процедур и операций, позволившие повысить качество и ускорить выполнение работ